Swisio ist Ihr professionelles Personalplanungssystem. Da Unternehmen unterschiedlich sind, ist Swisio modular aufgebaut: Sie entscheiden, welche Module Sie benötigen. Alle Module nutzen dieselbe Datenbank und sind auf dieselbe Weise aufgebaut. Dadurch können sie auch alle auf die gleiche ansprechende Weise verwendet werden.
Welche Module sind für Sie relevant?
Swisio Softwaremodule
Funktionale Swisio Module
Dienstplanung
Das Modul Dienstplanung ist das Herzstück von Swisio. Dieses Basismodul können Sie um weitere Module ergänzen. Mit dem Modul Dienstplanung erstellen Sie Dienstpläne, lösen Sie Ihre Unter- und Überbesetzung und sprechen Ihre Mitarbeiter direkt über die App an. Dashboards und Besetzungsmuster geben Ihnen einen Überblick über alles, was Sie in der Planung erstellt haben. So behalten Sie die Kontrolle über Ihre Dienstplanung.
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Employee Self Service
Mit dem ESS-Modul haben alle Mitarbeiter von überall aus Zugriff auf Ihre Dienstpläne und die Teampläne. Mitarbeiter können individuelle Wünsche eingeben, Dienste tauschen und Urlaubsanträge stellen. Es besteht auch die Möglichkeit die aktuelle Zeiterfassung hier zu hinterlegen, sowohl Online als auch über die Swisio-App.
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Selbstplanung
Mit dem Modul Selbstplanung erstellen Sie mit Ihren Mitarbeitern in drei einfachen Runden Ihren eigenen Dienstplan. Swisio prüft das Arbeitszeitgesetz, die tarifvertraglichen Regeln, die Soll-Besetzung und die Stundenbilanz. Mit Punkten und Jokern ermöglichen Sie ein hohes Maß an Transparenz für den Mitarbeitern. Natürlich ist Selbstplanung auf allen gängigen Geräten möglich: Desktop, Laptop, Tablet oder Handy.
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Flexplanung
Haben Sie eine Unterbesetzung? Dass muss nicht sein! Mit dem Modul Flexplanung lösen Sie Ihre Besetzungsprobleme. Sie Finden freie Mitarbeiter innerhalb Ihres eigenen Teams, mit Nachbarteams oder mit einem Flexpool oder Springerpool. Sie erhalten Einblick und eine Übersicht darüber, wer die richtigen Qualifikationen hat und wer arbeiten könnte. Diese Personen kontaktieren Sie schnell und einfach über die Swisio App. Wird jemand aus einem anderen Team eingesetzt? Dann werden die Kosten natürlich an der richtigen Kostenstelle verbucht.
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Tagesplanung
Sie möchten einen Tag detaillierter planen? Mit dem Modul Tagesplanung planen Sie Ihre Mitarbeiter oder Ressourcen für spezifische Aufgaben oder Strecken ein. Von Arbeitsplätzen über Produktionslinien bis hin zu CT- und MRI-Scans, von der Strecke für die private Pflege bis hin zum Gabelstapler: Aufgabenplanung und Auftragsplanung sorgen für die passende Besetzung am richtigen Ort. Jeden Tag aufs Neue.
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Kapazitätsplanung
Wie viel Arbeit erwarten Sie? Und wie viele Stunden sind verfügbar? Das Modul Kapazitätsplanung hilft Ihnen Angebot und Nachfrage in Einklang zu bringen. Nutzen Sie brutto-netto Berechnungen, vergleichen Sie Kostenbudgets und sehen Sie sich Ihre verschiedenen geplanten Szenarien an. Kapazitätsplanung war noch nie so einfach.
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Urlaubsplanung
Urlaubsplanung stellt jedes Jahr aufs neue eine Herausforderung für Ihre Teams? Mit dem Modul Urlaubsplanung lösen Sie dieses wiederkehrende Problem gemeinsam mit den Mitarbeitern. Ihre Mitarbeiter geben ihre Urlaubswünsche ein und Sie sehen was machbar ist und haben die Möglichkeit zum Schieben der Anträge. Ist der Urlaubsplan fertig und stimmt der Planer oder Vorgesetzte zu? Mit einem Tastendruck stehen alle Urlaube in der Gesamtplanung.
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Analytics
Mit Swisio Analytics erhalten Sie Zugang zu Daten aus Swisio, optimiert für die Verwendung in Ihrem eigenen Business Intelligence (BI) Tool oder Datawarehouse. Mit der Verfügbarkeit von Daten aus Swisio in Ihrer unternehmensweiten Berichtsumgebung können Sie nach Belieben Analysen und Berichte erstellen; auch auf der Grundlage von Daten aus mehreren Quellsystemen.
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Technische Swisio-Module
Swisio bietet unter anderem die folgenden technischen Module an:
- Single Sign-On (SSO)
Zeitersparnis, da nur noch auf eine einzige Authentifizierung notwendig ist, um auf alle Systeme zugreifen zu können. - SMS-Kommunikation
Senden von SMS-Nachrichten durch Planer an Mitarbeiter im eigenen Team. - Kiosk
Mit dem Kiosk-Modul können Sie den aktuellen Dienstplan oder die Aufgabenplanung aus Swisio auf einem Smart-TV oder einer Intranetseite in dem von Ihnen gewünschten Format anzeigen.
Nehmen Sie für weitere Informationen über diese Module Kontakt auf.