Swisio ist ein professionelles Personalplanungssystem. Da Unternehmen unterschiedlich sind, ist Swisio modular aufgebaut. Sie entscheiden, welche Module Sie benötigen. Natürlich bilden die Module zusammen ein Ganzes. Sie nutzen dieselbe Datenbank und sind auf dieselbe Weise aufgebaut. Sie können auch alle auf die gleiche ansprechende Weise verwendet werden.
Welche Module sind für Sie relevant?
Swisio Softwaremodule
Funktionale Swisio Module
Dienstplanung
Das Modul Dienstplanung ist das Herzstück von Swisio. Dieses Basismodul können Sie mit den anderen Modulen ergänzen. Mit dem Modul Dienstplanung erstellen Sie Dienstpläne, lösen Sie Unter- und Überbesetzung und sprechen Sie Ihre Mitarbeiter über die App an. Zähler und Dashboards geben Ihnen Einblick und Überblick über alles, was Sie tun. So behalten Sie die Kontrolle.
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Employee Self Service
Mit dem ESS-Modul haben Sie von überall aus Zugriff auf Ihren Plan und den Plan Ihres Teams. Sie können Wünsche eingeben, Schichten tauschen und Urlaubsanträge stellen. Sie können auch am Ende Ihrer Schicht Ihre Stunden erfassen. Online oder über die Swisio-App, was Ihnen lieber ist.
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Selbstplanung
Mit dem Modul Selbstplanung erstellen Sie in drei Runden Ihren eigenen Plan. Swisio prüft das Arbeitszeitgesetz, die tarifvertraglichen Regeln, die Soll-Besetzung und die Stundenbilanz. Mit Punkten und Jokern machen Sie alles so ehrlich wie möglich. Natürlich ist Selbstplanung auf allen Geräten möglich: Desktop, Laptop, Tablet oder Handy.
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Flexplanung
Haben Sie eine Unterbesetzung? Mit dem Modul Flexplanung lösen Sie dieses Problem. Innerhalb Ihres eigenen Teams, mit Nachbarteams oder mit dem Flexpool. Sie erhalten Einblick und eine Übersicht darüber, wer arbeiten könnte. Diese Personen kontaktieren Sie einfach und schnell über die App. Wird jemand aus einem anderen Team eingesetzt? Dann werden die Kosten natürlich an der richtigen Kostenstelle verbucht.
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Tagesplanung
Möchten Sie einen Tag detaillierter planen? Mit dem Modul Tagesplanung planen Sie Personal und Ressourcen für spezifische Aufgaben oder Strecken ein. Von Arbeitsplätzen über Produktionslinien bis hin zu CT- und MRI-Scans, von der Strecke für die private Pflege bis hin zum Gabelstapler: Aufgabenplanung und Auftragsplanung sorgen für die passende Besetzung am richtigen Ort. Jeden Tag aufs Neue.
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Kapazitätsplanung
Wie viel Arbeit erwarten Sie? Und wie viele Stunden sind verfügbar? Das Modul Kapazitätsplanung hilft, Nachfrage und Angebot in Einklang zu bringen. Nutzen Sie brutto-netto Berechnungen, vergleichen Sie Kostenbudgets und sehen Sie sich die verschiedenen Szenarien an. Kapazitätsplanung war noch nie so einfach.
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Urlaubsplanung
Wenn Sie hart gearbeitet haben, möchten Sie gerne einen wohlverdienten Urlaub genießen. Aber…es kann natürlich nicht jeder gleichzeitig weg. Mit dem Modul Urlaubsplanung lösen Sie dieses wiederkehrende Rätsel gemeinsam. Sie geben Ihre Urlaubswünsche ein, Sie sehen, was machbar ist und Sie haben die Möglichkeit zum Schieben. Ist der Urlaubsplan fertig und stimmt der Planer oder Vorgesetzte zu? Mit einem Tastendruck stehen alle Urlaube im Plan!
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Analytics
Lieben Sie Zahlen, Grafiken und Berichte? Mit Analytics werden Daten aus Swisio in eine unternehmensweite Berichtumgebung übersetzt, beispielsweise in eine BI-Umgebung oder ein Datawarehouse.
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Technische Swisio-Module
Swisio bietet unter anderem die folgenden technischen Module an:
- Single Sign-On (SSO)
- SMS-Kommunikation
- Kiosk
Nehmen Sie für weitere Informationen über diese Module Kontakt auf.