FlexHub

Swiso FlexHub, einer speziellen Plattform, ermöglicht Gesundheitsorganisationen, offene Dienste effizient zuzuweisen, vollständig integriert mit der internen Planung.

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Als (Gesundheits-)Organisation sind Sie jeden Tag für Ihre Kunden da. Das verlangt eine gute Planung. Setzen Sie regelmäßig Zeitarbeiter oder Selbstständige ein, um freie Dienste zu besetzen?

Arbeitet Ihre Organisation mit Personalvermittlern oder Agenturen zusammen? Und möchten Sie, dass diese Zusammenarbeit für Ihre Planer und Manager problemlos funktioniert, ohne dass es zu viele unterschiedliche Arbeitsweisen gibt?

Wie wäre es, wenn Sie Ihr Planungsproblem gemeinsam mit Arbeitsagenturen oder Organisationen in Ihrer Region intelligent und schnell lösen könnten?

Dies ist möglich mit dem Swiso FlexHub, einer speziellen Plattform, die es Gesundheitsorganisationen ermöglicht, offene Dienste effizient zuzuweisen, vollständig integriert mit der internen Planung. Denn die Zusammenarbeit mit Personalvermittlern oder Agenturen ist heute wichtiger als jemals zuvor.

FlexHub, was ist das?

Der Swisio FlexHub ist speziell für den organisationsübergreifenden Personalaustausch entwickelt worden. Es macht es einfach, Schichten an andere Personalvermittlern oder Agenturen zu posten und ermöglicht es Mitarbeitern, offene Schichten zu sehen und zu „mögen“. Es gibt auch eine Lösung für Organisationen ohne Dienstplansystem oder mit einem Dienstplansystem, das nicht mit dem FlexHub verbunden ist.

Für den (Flexpool-)Planer ist der Prozess völlig gleich, unabhängig davon, ob es sich um eine interne oder externe Besetzung handelt.

Kontrolle

Ein großer Vorteil des FlexHub ist, dass Sie als Gesundheitseinrichtung die Kontrolle darüber haben, wohin die Flex-Anfragen geschickt werden. So können Sie sicherstellen, dass teurere Flex-Anbieter nur dann eingesetzt werden, wenn es wirklich notwendig ist.

Flexibler Prozess

Der FlexHub berücksichtigt die Unterschiede zwischen den Organisationen, wie z. B. Unterschiede bei den Qualifikationen, den Dienstleistungen, den Planungsgruppen und so weiter. Dies ist sehr wichtig, da jede Organisation in dieser Hinsicht ihre eigenen Entscheidungen trifft.

Da die Besetzung in Realtime erfolgt, sorgt FlexHub dafür, dass ein ausgefüllter Flex-Antrag eines Flex-Anbieters in Realtime an einen anderen Flex-Anbieter weitergeleitet wird. Das bedeutet, dass die vielen Update-E-Mails und Telefonanrufe wegfallen.

Auch die Verwaltungsabrechnung nach Beendigung des Dienstes wird erheblich erleichtert, u.a. weil die Daten zur Rückverrechnung genutzt werden können.

Der Einsatz von externen Mitarbeitern und die Besetzung mit eignen Mitarbeitern wird auf diese Weise unkompliziert und einfach. Auch für Organisationen ohne Dienstplansystem oder mit einem anderen Dienstplansystem als Swisio gibt es eine Lösung.

FlexHub

FlexHub, was ist das?

Kontrolle

Flexibler Prozess

Vorteile

Drastische Reduzierung des Verwaltungsaufwands für den flexiblen Einsatz.

Optimierung des externen Einsatzes in Bezug auf Verfügbarkeit und Kosten.

Als Standard vollständig mit Swisio integriert.

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Swisio GmbH