Software zur kollaborativen Teamplanung
Zusammen mit Ihren Kollegen den Plan erstellen? Mit Swisio ist Selbstplanung einfach und bequem!
Ihren eigenen Plan zusammenstellen
Wünschen Sie und Ihre Kollegen mehr Einfluss auf Ihren Plan, um eine bessere Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben zu erreichen?
Dann ist Selbstplanung etwas für Sie. Mehr Einfluss auf Ihren Plan und Einblick in den Planprozess führt oft zu einem höheren Maß an Beteiligung. Das Selbstplanungsmodul von Swisio stellt sicher, dass die Selbstplanung effizient, einfach und fair ist. Mit Swisio macht Selbstplanung Spaß!
Wie funktioniert Selbstplanung?
Mit dem Modul Selbstplanung erstellen Sie mit Ihren Mitarbeitern in drei einfachen Runden Ihren eigenen Dienstplan. Swisio prüft das Arbeitszeitgesetz, die tarifvertraglichen Regeln, die Soll-Besetzung und die Stundenbilanz. Mit Punkten und Jokern ermöglichen Sie ein hohes Maß an Transparenz für den Mitarbeitern
Runde 1: Ich-Runde
- Sie und all Ihre Kollegen melden sich individuell für Dienste in einem Planzeitraum an. Natürlich geht das einfach und schnell am Arbeitsplatz oder zu Hause am Küchentisch über die App, auf Ihrem Tablet oder Handy.
- Es gilt Chancengleichheit für alle.
- Für Dienste, die Sie unbedingt arbeiten wollen oder Tage, die Sie unbedingt frei haben wollen, verwenden Sie einen Joker.
- Am Ende dieser Phase addiert Swisio alle individuellen Wünsche und stellt fest, wo es Über- oder Unterbesetzungen gibt.
Runde 2: Wir-Runde
- Sie und Ihre Kollegen versuchen, den Plan zu verbessern, indem sie Unter- und Überbesetzungen aus Phase 1 lösen. Zum Beispiel, indem Sie angeben, dass Sie eine unterbesetzte Schicht arbeiten möchten oder eine überbesetzte Schicht nicht arbeiten möchten.
Jede (freiwillige) Änderung in diesem Stadium führt zu einer Verbesserung in Bezug auf die Soll-Besetzung. - Sie können den Plan nur verbessern. Sie können also Ihre Anmeldung für eine Schicht aus Runde 1 in dieser Runde nur dann zurückziehen, wenn es sich um einen überbesetzten Dienst handelt.
- Am Ende dieser Phase gibt es in der Regel nur wenige Fragen, über die ein Manager oder Planer zu entscheiden hat.
Runde 3: Planer-Runde
- Der Planer oder Manager löst die verbleibenden Planungsprobleme in der Swisio auf faire Weise, indem er die Kriterien der jährlichen Stundenbilanz, der Anzahl der Selbstplanungspunkte und der verwendeten Joker anwendet.
- Die Mitarbeiter, die in den Runden 1 und 2 am meisten zur Fertigstellung des Plans beigetragen haben, werden ihren Plan am ehesten unverändert vorfinden, da die verbleibenden Besetzungsprobleme den Mitarbeitern mit dem geringsten Beitrag zum Planprozess zugewiesen werden.
Vorteile
Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit
Raum innerhalb von Rahmen
Verbesserte Work-Life-Balance
Steigern Sie Ihre Attraktivität als Arbeitgeber
Reduzierung von Fehlzeiten und Fluktuation
Erhöhen Sie Ihre Flexibilität
Merkmale Swisio Selbstplanung
Nachrichten
Punktesystem (aktivieren oder deaktivieren)
Eine Einheit mit anderen InPlanning-Modulen
Besetzung basierend auf Schichten oder auf Kurven
Einfache Anwendung