Effiziente Personalplanung mit Swisio:

AVR Caritas im Fokus

  

AVR Caritas Book 2

Einige Branchen in Deutschland unterliegen speziellen Tarifverträgen, beispielsweise den AVR Caritas in Einrichtungen der katholischen Kirche oder dem TVöD im öffentlichen Dienst. Die Berücksichtigung dieser Vorschriften stellt - ergänzend zum Arbeitsrecht - sicher, dass Arbeitszeitregelungen, Vergütungsstrukturen, Urlaubsansprüche und andere Bestimmungen korrekt umgesetzt werden. In den digitalen Lösungen von Swisio sind diese und weitere Standardvereinbarungen bereits umgesetzt - und tragen damit zu mehr Effizienz, Genauigkeit und Zufriedenheit in der Personalplanung und der Gehaltsabrechnung bei. Hier erfahren Sie mehr rund um die AVR Caritas und wie auch Ihre Organisation von Swisio profitieren kann.  

Geschichte und Hintergrund: AVR Caritas legen Arbeitsbedingungen verbindlich fest

Die Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas (eigentlich "Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes", oder kurz: AVR Caritas) wurden 1961 eingeführt, um einheitliche und faire Arbeitsbedingungen für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Caritas - des größten Wohlfahrtsverbands der katholischen Kirche in Deutschland - zu schaffen.

2024-08-26 11_55_41-upload.wikimedia.org_wikipedia_de_e_e5_Caritas_logo.svg Sie basieren auf dem kirchlichen Selbstbestimmungsrecht und werden im sogenannten "Dritten Weg" entwickelt. Dabei handelt es sich um ein besonderes Verfahren, bei dem Arbeitgeber- und Arbeitnehmervertreter gleichberechtigt in arbeitsrechtlichen Kommissionen zusammenarbeiten. Dieses Modell sichert eine einvernehmliche Erarbeitung der Arbeitsbedingungen, die den ethischen und sozialen Anforderungen kirchlicher Einrichtungen entsprechen. Bei den AVR handelt es sich um keinen Tarifvertrag im klassischen Sinne, da  für ihr Zustandekommen die Besonderheiten des kirchlichen Arbeitsrechts gelten. Im Laufe der Jahre wurden die AVR Caritas immer wieder angepasst, um aktuellen gesellschaftlichen und gesetzlichen Entwicklungen gerecht zu werden. Nur Kirchenorganisationen ist es erlaubt, Mitglied im Deutschen Caritasverband zu werden. 

Für diese caritativen Einrichtungen gelten die AVR Caritas

Bis heute regeln die AVR Caritas umfassend Vergütung, Arbeitszeiten, Urlaubsansprüche und soziale Leistungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den jeweiligen Caritas-Einrichtungen. Das Regelwerk gilt z. B. im Pflegedienst in Krankenhäusern, in Alten- und Pflegeheimen, Rehabilitationskliniken und Hospizen. Einrichtungen der Caritas umfassen außerdem Sozial- und Erziehungsdienste, ambulante Pflegedienste, Beratungsstellen wie solche für Sucht, Schulden oder Schwangerschaft, Einrichtungen für Menschen mit Behinderungen und die Obdachlosenhilfe. Im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe zählen Kindertagesstätten, Jugendheime und Erziehungsberatungsstellen dazu. Einrichtungen in der Bildung und Erziehung, wie katholische Schulen und Fortbildungszentren, sowie Organisationen, die sich um Migration und Integration kümmern, etwa durch Flüchtlingshilfe und Sprachkurse, fallen ebenfalls unter die AVR Caritas. Außerdem richten sich nationale und internationale Einrichtungen der Not- und Katastrophenhilfe nach ihren Bestimmungen.

Wir zeigen Ihnen gerne wie Dienstplanung mit Swisio vereinfacht werden kann!


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Wie die AVR Caritas die Arbeitswelt gestalten

Bestandteile der AVR

Die AVR Caritas bestehen aus einem Hauptteil und mehreren Anlagen, die unterschiedliche Aspekte der Arbeitsverhältnisse abdecken. Alle Beschäftigten haben Anspruch auf die darin beschriebenen Leistungen. Der Hauptteil enthält die für alle geltenden grundlegenden Bestimmungen und Prinzipien. Dies umfasst allgemeine Regelungen zu Arbeitsverträgen, Kündigungsfristen und anderen allgemeinen Arbeitsbedingungen. Die Anlagen ergänzen diesen Hauptteil und spezifizieren detaillierte Regelungen für bestimmte Bereiche:

Kein Ersatz, sondern Ergänzung des staatlichen Arbeitszeitgesetzes

Laut § 7 des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) können Tarifverträge oder Betriebs- und Dienstvereinbarungen von den allgemeinen Arbeitszeitregelungen abweichen, um den Besonderheiten der Tätigkeit gerecht zu werden. Dementsprechend enthalten die AVR Caritas spezifische Regelungen für Arbeitszeiten, die den speziellen Anforderungen der Caritas-Einrichtungen Rechnung tragen. Diese Regelungen umfassen Aspekte wie Wochenarbeitszeiten, Überstunden und Pausen. Ein Ersatz des staatlichen Arbeitsrechts sind sie dennoch nicht, da sie die gesetzlichen Mindestanforderungen des ArbZG einhalten müssen. 

Arbeitsgesetze

  

Gehaltsstufen & Arbeitszeiten nach AVR Caritas

 

In den AVR Caritas wird das Gehalt der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch eine strukturierte Gehaltsordnung festgelegt, die in verschiedene Stufen unterteilt ist. Diese Einstufung basiert auf mehreren Faktoren, insbesondere spielen hier die Art der ausgeübten Tätigkeit, die Berufserfahrung und die  spezifischen Anforderungen der Position eine Rolle.

Zusätzlich zu den Grundgehältern können Beschäftigte verschiedene Zulagen erhalten, z. B. für Nachtarbeit, Überstunden oder Bereitschaftsdienste. Diese Zuschläge sollen den besonderen Anforderungen und Belastungen Rechnung tragen, die mit diesen Arbeitszeiten verbunden sind (ein Beispiel: In der Caritas-Tarifrunde 2023 wurde beschlossen, dass Beschäftigte im Sozial- und Erziehungsdienst je nach Tätigkeitsbereich eine monatliche Zulage von 130 bzw. 180 Euro bekommen; für den Zeitraum vom 1. Juli bis 31. Dezember 2022 je nach Entgeltgruppe zusätzlich eine Einmalzahlung von 910 bzw. 1.240 Euro). Auch Kinderzulagen sind möglich.

Eine spezifische Zulage in Höhe eines festgelegten Betrags kann für besondere Leistungen oder zusätzliche Qualifikationen gewährt werden. Darüber hinaus können unstetige Bezüge, etwa Sonderzahlungen oder Leistungsprämien, Teil des Gehaltspakets sein. Diese variablen Komponenten sind häufig leistungs- oder ergebnisabhängig und sollen zusätzliche Anreize bieten. Sie sind jedoch nicht garantiert und fallen je nach individueller Leistung und den finanziellen Möglichkeiten der Einrichtung unterschiedlich aus.

Detaillierte Informationen zu den spezifischen Gehalts- und Arbeitszeitregelungen finden sich direkt in den aktuellen AVR Caritas. Weitere Auskünfte bietet die Caritas-Mitarbeiterseite. 

 

Welche anderen Arbeitsvertragsrichtlinien gibt es neben den AVR Caritas?

Neben den AVR Caritas gibt es verschiedene weitere Arbeitsvertragsrichtlinien, die die Bestimmungen im staatlichen Arbeitsrecht ergänzen. Zu nennen ist hier etwa der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), der die Arbeitsbedingungen, Gehälter und Arbeitszeiten für Angestellte in kommunalen und staatlichen Einrichtungen regelt. Ein weiteres Beispiel sind die AVR Diakonie: Sie bestimmen die Beschäftigungsbedingungen, Vergütungen und Arbeitsabläufe für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den diakonischen Einrichtungen, die dem Verband der Diakonie Deutschland angeschlossen sind. Die Diakonie Deutschland ist der soziale Dienst der evangelischen Kirche in Deutschland und somit das Pendant zur Caritas, die an die  katholische Kirche angebunden ist.

  
Swisio:

Einrichtungsbezogene Vorschriften ganz einfach umsetzen

Für die Personalplanung bringen spezielle Tarifverträge wie der TVöD für den öffentlichen Dienst oder die Regelungen der kirchlichen Einrichtungen wie der Caritas oder der Diakonie Deutschland eine Reihe von Herausforderungen mit sich. Die oftmals komplexen und sich immer wieder verändernden Regelungen im Hinblick auf Arbeitsbedingungen, Gehälter, durchschnittliche Arbeitszeit und andere Aspekte erfordern genaue Aufmerksamkeit. Einschränkungen bei der Flexibilität der Arbeitszeitgestaltung und die Notwendigkeit, Gehälter innerhalb tariflicher Regelungen zu berechnen, können die monatliche Abrechnung, Budgetierung und Personalplanung erheblich erschweren. Natürlich gilt es dennoch, die Vorschriften sorgfältig einzuhalten, um rechtliche Konsequenzen zu vermeiden. Eine große Erleichterung wäre also eine Personalplanungs-Software, die - auch bei speziellen Tarifwerken - Arbeitszeitregelungen, Vergütungsstrukturen, Urlaubsansprüche und sonstige arbeitsrechtliche Bestimmungen ohne viel Konfigurationsaufwand korrekt abbildet und somit Rechtskonformität gewährleistet.

Für eine gerechte und transparente Personalplanung

Das alles kann Swisio: Unsere Software analysiert die im Dienstplan hinterlegten Informationen je nach Zeitart (etwa Tag- und Nachtzeit oder Feier- und Brückentage) und setzt diese im Kontext des gesamten Planungszeitraums zusammen. Sollte ein Regelverstoß auftreten, erhalten die Planenden sofort eine Warnmeldung mit detaillierter Erklärung. So ist es möglich, die Bezahlung von Überstunden und Zuschlägen automatisch und präzise zu berechnen und alle Arbeitsschutzgesetze und tariflichen Vereinbarungen einzuhalten. Dieses Konzept minimiert nicht nur das Risiko von Fehlern und vermeidet arbeitsrechtliche Konflikte, sondern leistet auch einen wichtigen Beitrag zur Effizienz und Genauigkeit in der Personalplanung.

Weitere positive Effekte sind ein besseres Arbeitsklima und eine stärkere Mitarbeiterbindung: Denn nichts ist schlimmer, als die Berechnung der Ansprüche aus den AVR falsch auszuzahlen und das Vertrauen der Mitarbeiter zu verlieren.

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Eine Lösung, die die Ansprüche der Beschäftigten automatisch und korrekt berechnet, trägt dazu bei, dass sich diese fair behandelt und respektiert fühlen.

    

Fragen?
Wir sind gerne für Sie da.

Standardvereinbarungen wie AVR Caritas oder TVöD sind in Swisio standardmäßig enthalten, wie auch "AVR-DD", "TV-Ärzte" und viele mehr. Bei Bedarf organisiert Swisio mit jedem Kunden auch gerne eine gemeinsame Tarifanalyse um eventuelle hauseigenen Besonderheiten zu erfassen. Dabei setzen sich unsere Spezialisten mit Ihnen zusammen, um die spezifischen Tarifstrukturen Ihrer Organisation zu erfassen und in unserer Software zu implementieren.

Sie haben Fragen? Dann sprechen Sie uns gerne an und machen Sie einen Beratungstermin mit uns aus! 

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