Schlüssel zu mehr Pflegequalität

Das Bundesministerium für Gesundheit hat die Pflegepersonaluntergrenze als rechtlichen Rahmen geschaffen, um Mindestpersonalbesetzungen in bestimmten pflegesensitiven Bereichen festzulegen. Die am 1. Januar 2019 in Kraft getretene PpUGV stellt also sicher, dass in speziellen Bereichen in Krankenhäusern stets genügend Pflegepersonal vorhanden ist, um eine qualitativ hochwertige Versorgung zu gewährleisten, sodass Patient/innen sich in guten Händen wissen und Pflegekräfte ihre wertvolle Arbeit unter fairen Bedingungen leisten können. Berücksichtigt werden dabei u. a. die Zahl der Patient/innen, die Pflegeintensität, die spezifischen Anforderungen der Pflegeaufgaben sowie die behandelte Erkrankung.

Wer kontrolliert, dass die Untergrenzen eingehalten werden - und wie?

Das Ziel der PpUGV ist es, die Pflegequalität in Krankenhäusern auf einem hohen Niveau zu halten und zugleich die Arbeitsbedingungen im Pflegebereich zu verbessern. Ein kombiniertes System aus Dokumentation, Schulung, regelmäßiger Überprüfung - und ggf. auch durchgesetzten Sanktionen - stellt die Erfüllung der Pflegepersonalmindestgrenzen gemäß PpUGV sicher:

In welchen pflegesensitiven Bereichen gilt die PpUGV?

Die PpUGV soll in Krankenhäusern die notwendige Pflegequalität sichern, insbesondere in Bereichen mit besonders hohem Pflegeaufkommen und aufwendiger Behandlung. Dazu gehören Intensivstationen, psychiatrische und psychosomatische Bereiche,  Neonatologie und neonatologische Pädiatrie sowie allgemeine Pädiatrie, spezielle Pädiatrie und pädiatrische Intensivstationen. Auch  geriatrische Stationen sind in der Verordnung berücksichtigt.

Ein wichtiger Aspekt ist dabei die Einteilung des Pflegeaufwands in "mäßig aufwendige Behandlung", "aufwendige Behandlung" und "hochaufwendige Behandlung". Diese Klassifikation bezieht sich auf den Grad der notwendigen Pflege und die medizinischen Versorgung und hilft, den Personalbedarf und die Ressourcenplanung in Krankenhäusern zu bestimmen.

Um eine qualitativ hochwertige Patientenversorgung auch in kritischen Bereichen zu garantieren, hat das Bundesministerium für Gesundheit in Zusammenarbeit mit verschiedenen Gesundheitsbehörden und Fachverbänden spezielle Pflegeschlüssel entwickelt, die die Mindestanzahl an Pflegekräften pro Patient/in gemäß PpUGV festlegen. Diese Pflegeschlüssel berücksichtigen unterschiedlichste Faktoren und variieren je nach Fachbereich und Pflegeintensität.

 
Quelle: Bundesministerium für Gesundheit

Eine besondere Herausforderung bei der Umsetzung der PpUGV besteht in der Gestaltung der Einsatzpläne der Beschäftigten. Wichtig ist zum einen die ausgewogene Verteilung der Arbeitszeiten, da es keine übermäßige Ansammlung von Arbeitsstunden geben darf und Pausenregelungen zu beachten sind. Insbesondere in Abteilungen mit Fokus auf schwere Erkrankungen ist es entscheidend, dass das Pflegepersonal ausreichend Erholung bekommt. Zum anderen enthält der Dienstplan relevante Informationen über die Kompetenzen der Beschäftigten, aus der sich die Einteilung der qualifizierten Kräfte ergibt, die sich in den verschiedenen Tag- und Nachtschichten um Patient/innen mit verschiedensten Erkrankungen kümmern müssen.

Die PpUGV-konforme Dienstplanerstellung kann mühsam sein, da sie eine präzise Abstimmung verschiedener Faktoren erfordert, um die gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen und zugleich eine effiziente und hochwertige Patientenversorgung sicherzustellen.

Die gute Nachricht: Mit Swisio ist es möglich, die Dienstplanung PpUGV-konform zu gestalten und gleichzeitig den Verwaltungsaufwand auf ein Minimum zu reduzieren. Das speziell konzipierte PpUGV-Modul von Swisio verwendet die Informationen aus dem Dienstplan, um die Überwachung und Dokumentation der Pflegepersonaluntergrenzen effizient zu gestalten und drohende Verstöße sofort zu erkennen. So lassen sich frühzeitig Schichten identifizieren, bei denen Engpässe entstehen könnten.

Dank der integrierten Funktionen ist für eine potenzielle Prüfung immer alles vorbereitet, da alle relevanten Informationen mit dem Dienstplan synchronisiert und gespeichert sind. Dies erleichtert Dienstplanung und Controlling erheblich. Swisio verfügt über umfangreiche Erfahrung in der Implementierung von Schnittstellen, einschließlich der Verbindung zu diversen Krankenhausinformationssystemen (KIS). Bei Bedarf lassen sich flexibel Schnittstellen zu weiteren Systemen einrichten, sodass organisationsspezifische Anforderungen erfüllt und manuelle Schritte beim Datenabgleich automatisiert werden können.