Schnittstellenoffenheit:

Das Beste aus allen (digitalen) Welten

Schnittstellenoffenheit: Das Beste aus allen (digitalen) Welten
  

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Schnittstellenoffenheit ist der Schlüssel zu einer dynamischen und vernetzten Zukunft. Sie bricht technische Barrieren auf, lässt verschiedene Systeme wichtige Informationen untereinander austauschen. Offene Schnittstellen geben Unternehmen die Möglichkeit, schnell auf Veränderungen zu reagieren, neue Ideen umzusetzen und ihre Abhängigkeit von einzelnen Anbietern zu verringern. Mit der konsequenten Ausrichtung auf Schnittstellenoffenheit gibt Swisio seinen Kunden die Flexibilität und Freiheit, die sie brauchen, um zukunftssicher und innovativ zu bleiben. Wie das funktioniert, lesen Sie hier.

Wir zeigen Ihnen gerne wie Dienstplanung mit Swisio vereinfacht werden kann!


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Offene Systemarchitektur:

Darum ist Schnittstellenoffenheit in der modernen Arbeitswelt ein Muss 

Der Begriff Schnittstellenoffenheit bezeichnet die Möglichkeit, verschiedene Systeme und Anwendungen nahtlos miteinander zu verbinden - für die Zukunftsfähigkeit moderner Unternehmen und Technologien ein Muss. In einer zunehmend vernetzten Welt ermöglichen offene Schnittstellen die Integration und Interoperabilität von Softwarelösungen zugunsten von Flexibilität und Skalierbarkeit. Unternehmen ist es damit möglich, schneller auf Marktveränderungen zu reagieren, Innovationen voranzutreiben und Synergien zu nutzen. Darüber hinaus erleichtert diese Art der Offenheit die Zusammenarbeit mit Partnerunternehmen und den Zugang zu neuen Märkten, da sich Daten und Dienste effizient austauschen und integrieren lassen. All dies trägt dazu bei, dass Organisationen agiler und wettbewerbsfähiger bleiben.

Wir geben es zu: Swisio ist nicht in allen Bereichen perfekt.
Stattdessen sind wir auf das spezialisiert was uns am Herzen liegt: Effektive und faire Dienstplanung! In diesem Sinne überlassen wir Themen wie z.B. die Lohn- und Gehaltsabrechnung oder das Stammdatenmanagement gerne den Systemen die sich ihrerseits darauf spezialisiert haben.


Insofern ist eine offene Systemarchitektur ist auch für Dienstplan-Software wie Swisio von großer Bedeutung, da sie die Integration mit anderen Systemen ermöglicht. Offene Schnittstellen erleichtern die nahtlose Kommunikation zwischen diesen Systemen, was wiederum den manuellen Aufwand reduziert und den Informationsaustausch effizienter gestaltet.

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Darüber hinaus bietet Ihnen Swisios Schnittstellenoffenheit mehr Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, da sie genau die Software nutzen können, die exakt Ihren Bedürfnissen entspricht.


Diese Offenheit ermöglicht ihnen ein organisches Wachstum, weil Sie Altsysteme nicht direkt ersetzen müssen aber im Lauf der Zeit immer wieder neue Software mit zusätzlichen Funktionalitäten integrieren können.
Doch auch einige Herausforderungen sind mit Schnittstellenoffenheit verbunden. Es folgt eine kurze Gegenüberstellung der Vor- und Nachteile.

  

Vor- und Nachteile von Schnittstellen

Pro

Spezialisierte Systeme nutzen:

Über Schnittstellen können Sie sich genau die Systeme zu einer Gesamtinfrastruktur zusammenstellen, die Ihren Anforderungen entsprechen und müssen sich nicht mit einer One-Fits-All-Lösung zufrieden geben.

Spezialisierte Systeme nutzen:

Weniger manuelle Eingaben, weniger Fehlerquellen:

Durch die automatische Datenübertragung reduziert sich der Aufwand für manuelle Eingaben - und damit auch das Risiko, Fehler zu machen. Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bleibt dadurch mehr Zeit, sich wirklich wichtigen  Aufgaben zu widmen.

Weniger manuelle Eingaben, weniger Fehlerquellen:

Agilere Systeme:

Schnittstellen ermöglichen teilweise Echtzeit-Datenaktualisierungen, was zu agileren und reaktionsschnelleren Systemen führt.

Agilere Systeme:

Zukunftssicherheit und Skalierbarkeit:

Offene Schnittstellen sorgen dafür, dass Systeme flexibel bleiben und sich leicht an zukünftige Anforderungen und Technologien anpassen lassen.

Zukunftssicherheit und Skalierbarkeit:

Erleichterte Zusammenarbeit:

Eine offene Architektur fördert die Zusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern, indem sie die nahtlose Integration unterschiedlicher Systeme ermöglicht.

Erleichterte Zusammenarbeit:

Contra

Initialer Aufwand:

 Die Einrichtung von Schnittstellen kann einen erheblichen initialen Aufwand erfordern, insbesondere bei der Anpassung und Integration in bestehende Systeme.

Initialer Aufwand:

Pflege der relevanten Daten:

Die beste Schnittstelle ist nutzlos, wenn sie auf fehlerhafte Daten zugreift. Es ist daher wichtig, dass alle relevanten Informationen an einem zentralen Ort gut gepflegt werden, um eine reibungslose und korrekte Übertragung sicherzustellen.

Pflege der relevanten Daten:
  
Flexible Schnittstellenintegration:

Maßgeschneiderte Lösungen von Swisio

Um die Vorteile von Schnittstellenoffenheit optimal zu nutzen, benötigen Unternehmen einen erfahrenen Partner, der sie bei der technologischen Umsetzung unterstützt. Einen Partner, der bei der Integration und Anpassung behilflich ist und dafür sorgt, dass alle Systeme reibungslos miteinander kommunizieren. Ein solcher Partner ist Swisio: Mit fachkundiger Unterstützung stellen wir sicher, dass die Schnittstellenimplementierung erfolgreich verläuft, alle technischen Herausforderungen gemeistert werden und die Swisio-Software sich organisch in die Systemumgebung des Kunden einfügt.
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Bereits mehr als 170 Schnittstellen umgesetzt.

Mit fachkundiger Unterstützung stellen wir sicher, dass die Schnittstellenimplementierung bei Ihnen erfolgreich verläuft. 

Bisher haben wir alle technischen Herausforderungen gemeistert, um die Swisio-Software organisch in die Systemumgebung unserer Kunden einzufügen. 

Formatierungen und Übertragungsformen

Bei der Schnittstellenanbindung stehen verschiedene Formatierungen und Übertragungsformen zur Verfügung, die je nach Systemanforderungen und technischen Gegebenheiten gewählt werden. Dazu gehören unterschiedliche Datenformate wie beispielsweise XML oder CSV, die jeweils Stärken und Schwächen aufweisen. Auch die Art der Datenübertragung kann variieren, sei es durch sogenannte APIs (Application Programming Interfaces), Webhooks oder direkte Datenbankverbindungen. Die Wahl der richtigen Formatierung und Übertragungsform entscheidet darüber, wie effektiv der Austausch, die Verarbeitung und Nutzung von Daten zwischen Systemen abläuft. Daher ist es wichtig, die Formatierung und den Übertragungsweg sorgfältig an die jeweiligen Anforderungen anzupassen.

Swisio: Ihre Lösung für flexible und benutzerfreundliche API- und Datenschnittstellen

Swisio bietet sowohl API-basierte als auch dateibasierte Übertragungsmethoden für die Integration mit anderen Systemen an. Selbstverständlich prüfen und definieren wir vor der Einrichtung in gemeinsamen Scans mit dem jeweiligen Anbieter unserer Kunden bzw. dessen IT präzise alle erforderlichen Details. Je nach Vereinbarung kann Swisio entweder eine eigene Schnittstelle entwickeln oder der Anbieter kann die Daten im vereinbarten Format direkt für die Swisio-Schnittstelle bereitstellen. Dieser flexible Ansatz ermöglicht eine nahtlose und effiziente Integration, die den spezifischen Anforderungen und allen technischen Gegebenheiten gerecht wird. Und natürlich sorgen die benutzerfreundliche Oberfläche und die einfache Bedienung von Swisio für eine unkomplizierte und mühelose Handhabung im Alltag. 

    

Unsere Erfolgsgeschichten

Die nachfolgend aufgeführten Arten von Schnittstellen hat Swisio mit unterschiedlichen Kundenunternehmen bereits umgesetzt.

Lohn- und Gehaltsprogramme:

Die Anbindung zu Lohn- und Gehaltsprogrammen wie SAP ermöglicht eine nahtlose Übertragung und Verarbeitung wichtiger Arbeitsdaten (z. B. Berechnung von Überstunden, Nachtstunden, Mehrarbeit, Arbeitszeit an Feiertagen und Wochenenden, etc.). Dadurch wird sichergestellt, dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter jederzeit korrekt bezahlt werden - einschließlich aller relevanten Zuschläge und Boni. Dies reduziert den administrativen Aufwand bei der Erstellung von Dienstplänen und erhöht zugleich die Effizienz der Personalverwaltung.

Lohn- und Gehaltsprogramme:

Stammdaten:

Die Schnittstelle zu verschiedenen Stammdaten-Programmen ermöglich eine reibungslose und automatisierte Übertragung der wichtigsten Informationen jeder einzelnen Mitarbeiterin und jedes einzelnen Mitarbeiters. Stammdaten wie Name, Arbeitsvertragsinfos, Einsatzort und Wochenarbeitsstunden lassen sich direkt in die Dienstplan-Software integrieren. Auf diese Weise liegen immer aktuelle Daten vor, Fehlerquellen werden reduziert und die Erstellung von Dienstplänen erfolgt mit wenig manuellem Aufwand für das HR Team. Kommt es zu Änderungen in den Stammdaten, werden die neuen Daten zwischen Swisio und dem Stammdatensystem automatisch abgeglichen - und die Effizienz und Genauigkeit der Dienstplanung steigt weiter.

Stammdaten:

Abwesenheitsmanagement:

Über die Schnittstelle zum Stammdatensystem können auch Abwesenheits-Informationen wie Krankheits-, Urlaubs- und Elternzeiten sowie Fortbildungen automatisch mit Swisio abgeglichen werden, um Überschneidungen und Fehlplanungen zu vermieden und den digitale Dienstplan stets topaktuell zu halten. So lässt sich mit Sicherheit feststellen, ob immer ausreichend Personal vorhanden ist, um allen gesetzlichen Vorgaben zu Arbeitszeiten und Pausen Genüge zu tragen. Zudem reduziert die automatische Synchronisation den manuellen Aufwand und minimiert das Risiko von Übertragungsfehlern.

Abwesenheitsmanagement:

Krankenhausinformationssysteme (KIS):

Auch bei der Anbindung an branchenspezifische Software wie etwa Krankenhausinformationssysteme (KIS) kennen wir uns aus. Dank der Integration in KIS lassen sich wichtige Informationen wie etwa die Bettenbelegung in Echtzeit abrufen, sodass eine bedarfsgerechte und flexible Dienstplanung möglich ist. Dies ist nicht zuletzt im Hinblick auf gesetzliche Vorgaben wichtig: Die am 1. Januar 2019 in Kraft getretene Personaluntergrenzen-Verordnung (PpUGV) schreibt vor, dass in bestimmten Krankenhausbereichen zu jeder Zeit eine Mindestanzahl von Pflegekräften vorhanden sein muss. Mit einer KIS-Schnittstelle findet eine automatische Berechnung der aktuellen Belegung statt, sodass die gesetzlichen Vorgaben berücksichtigt  und eine regelkonforme Einsatzplanung der richtigen Mitarbeiter sichergestellt werden kann.
Krankenhausinformationssysteme (KIS):

Bildungsmanagement:

Die Anbindung von Bildungsmanagement-Software wie Easy Soft optimiert Verwaltungsprozesse erheblich, indem sie einen automatisierten Austausch relevanter Daten ermöglicht. Eine solche Schnittstelle sorgt dafür, dass sich Dienstpläne nahtlos mit den jeweiligen Bildungs- und Ausbildungsplänen synchronisieren lassen. Unternehmen sind damit in der Lage, Schul- und Ausbildungszeiten ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter korrekt zu planen, ohne manuelle Anpassungen vornehmen zu müssen. Das verbessert die Planung erheblich und macht die Verwaltung komplexer Schulungspläne wesentlich leichter und stressfreier.
Bildungsmanagement:

Zeiterfassung:

Durch die Integration von Swisio mit Zeiterfassungsterminals läuft die Erfassung von Arbeitszeiten und der Abgleich mit geplanten Dienstzeiten automatisch ab. Das bedeutet weniger Aufwand durch manuelle Eingaben und ein geringeres Fehlerrisiko bei der Berechnung von Arbeitszeit und Überstunden. Das heißt: Mit dieser Integration wird die Planung neuer Schichtpläne einfacher, die Abrechnung genauer und die Personalverwaltung transparenter – und dies wiederum sorgt für mehr Zufriedenheit bei Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern!
Zeiterfassung:

Sie möchten gerne nähere Informationen zum Thema Schnittstellenoffenheit bei Swisio erhalten, mehr über den Preis erfahren oder direkt einen Termin mit unserem Service-Team vereinbaren? Dann sprechen Sie uns gerne an!

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