In der modernen Arbeitswelt spielen Selbstbestimmung und Eigenverantwortung eine entscheidende Rolle. Der Trend entfernt sich von starren Strukturen im Hinblick auf Hierarchie und Arbeitszeit und wendet sich flexibleren und dynamischeren Modellen zu. Damit wächst die Notwendigkeit, dass Beschäftigte eigenständige Entscheidungen treffen und Verantwortung für ihre Aufgaben und deren Ergebnisse übernehmen. Diese Entwicklung spiegelt das Bedürfnis nach individueller Freiheit und persönlicher Entfaltung wider - und erfordert zugleich ein hohes Maß an Selbstorganisation und Motivation. Was das Konzept "Selbstmanagement" für die Arbeitskultur bedeutet und wie die digitale Transformation bei der praktischen Umsetzung helfen kann, lesen Sie hier.
Wir zeigen Ihnen gerne wie Dienstplanung mit Swisio vereinfacht werden kann!
Digitale Technologien bieten Unternehmen eine hervorragende Möglichkeit, um Selbstbestimmung und Eigenverantwortung im Job auf vielfältige Weise zu fördern. Moderne Anwendungen und Plattformen spielen bei der Umsetzung eine wichtige Rolle: So begünstigen etwa spezielle Projektmanagement-Tools eine bessere Zusammenarbeit, da mit ihnen Aufgaben selbstständig verwaltbar und Fortschritte besser nachvollziehbar sind. Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer können damit mehr Verantwortung für ihre Projekte übernehmen. Auch Echtzeit-Feedback-Mechanismen und digitale Tools für Leistungsbewertungen fördern die Selbstverantwortung, indem sie kontinuierliche Rückmeldungen bieten und Arbeitskräften dabei helfen, ihre Leistungen zu überwachen und selbstständig Verbesserungen vorzunehmen. Über Wissensdatenbanken und interne Suchsysteme sind benötigte Informationen eigenverantwortlich auffindbar, ohne dass eine direkte Anleitung nötig wäre.
So hilft Swisio, den Herausforderung der modernen Arbeitswelt gerecht zu werden
Eine weitere wichtige digitale Komponente sind moderne Zeiterfassungssysteme und Dienstkalender, die es den Beschäftigten erlauben, ihre Arbeitszeiten nach eigenen Bedürfnissen zu gestalten. Swisio bietet alle technischen Möglichkeiten für eine effektive Zusammenarbeit und mehr Selbstverantwortung in der Dienstplanung. Mit Swisio können Beschäftigte ihre Schichten einfach und selbstverantwortlich anpassen. Die Software prüft dabei automatisch alle individuellen Fähigkeiten, Qualifikationen sowie gesetzliche und tarifliche Regelungen, um sicherzustellen, dass alle Compliance-Anforderungen erfüllt sind. So unterstützen Mitarbeitende ihre Dienstplanverantwortlichen bereits bei mehreren Swisio-Kunden und gleichen Schwachstellen in der Dienstplanung und unvorhergesehen Ereignisse aus.
Nach Abschluss der Planungsphase ist es noch immer möglich, direkte Tauschanfragen untereinander zu stellen. Auch hier prüft die Software automatisch alle gesetzlichen und tariflichen Anforderungen sowie die Qualifikationen der jeweiligen Beschäftigten. Komplizierte Compliance-Workflows fallen also weg, sodass ein schnelles Reagieren möglich ist. Je nach der Höhe der Vertrauensniveaus kann eine gesonderte Genehmigung des Vorgesetzen auch komplett ausgelassen werden, was eigenverantwortliches Handeln und Planen noch weiter fördert. Im Bedarfsfall können sich die Planungsverantwortlichen zur Kontrolle oder für Verbesserungsvorschläge aber natürlich dennoch in den Prozess einbringen.
Zusätzlich können sich Beschäftigte freiwillig für Flex-Anfragen melden - entweder in ihrer eigenen oder einer benachbarten Gruppe oder als Teil eines Springerpools. Dies ermöglicht eine flexible Anpassung der Dienstpläne und sorgt zugleich dafür, dass alle Beteiligten aktiv zur Planung beitragen können.
Gemeinsame Werte fördern, Zusammenhalt stärken
Ähnlich einfach regelt Swisio die Zeiterfassung: Die kommen- und gehen-Zeitpunkte können direkt über die App oder per Änderungsanfrage eingegeben bzw. angepasst werden. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind somit selbst für die Korrektheit ihrer Arbeitszeit verantwortlich, was zu weniger Mikromanagement durch die Planer führt und eine bessere Vertrauensbasis schafft.
Das Swisio-Konzept vereinfacht nicht nur den Planungsprozess erheblich, sondern fördert auch die gemeinschaftliche Verantwortung im Team, da auf diese Weise alle Mitarbeitenden gerecht behandelt werden. Erklärtes Ziel von Swisio ist es, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Teamwork, gegenseitige Unterstützung und eine gemeinsame Verantwortung für Aufgaben und Ziele im Vordergrund stehen. Ein Umstand, der perfekt zu einer selbstorganisierten Arbeitskultur passt und eines der zentralen Prinzipien von "New Work" widerspiegelt: das Wohl der Gemeinschaft!
Kundensorge:
"Aber bedeutete das nicht viel Aufwand bei der Umstellung?"
Swisio Konzept:
Es ist wahr: Selbstmanagement stellt Unternehmen vor grundsätzliche strukturelle Fragen und ein unternehmensweiter Wandel ist immer ein komplizierter Prozess, bei dem viele Interessengruppen bedacht werden müssen. Die eigentliche Frage ist aber: Können wir es uns leisten an den alten Strukturen festzuhalten? Um langfristig konkurrenzfähig zu bleiben sind Änderungen unumgänglich. Natürlich helfen wir Ihnen bei diesem Prozess mit Rat und praktischen Lösungsvorschlägen, wie wir bereits viele andere Unternehmen geholfen haben.
Wir zeigen Ihnen gerne im Detail, wie wir Dienstplanung durch Teamplanung erfolgreich bei Ihnen umsetzen können!