So sorgen Dienstplan-Apps für eine effiziente Planung

Jederzeit und überall Zugriff auf den Dienstplan

Ein wesentlicher Vorteil ist etwa die Möglichkeit, den Dienstplan von überall aus einsehen zu können. Egal, ob im Büro, zu Hause oder unterwegs – Mitarbeiter sind in der Lage, jederzeit auf die aktuellste Version des Plans zuzugreifen.

Möchte eine Pflegekraft beispielsweise ihren Dienstplan überprüfen, während sie mit Freunden im Park ist, kann sie sich mithilfe der App in Sekundenschnelle über eine anstehende Schicht informieren, ohne den Planungsverantwortlichen kontaktieren oder gar in ihre Arbeitsstelle fahren zu müssen.

Maximale Kontrolle durch individuell anpassbare Benachrichtigungen 

In einer dynamischen Arbeitsumgebung ist es wichtig, jederzeit informiert zu sein, ohne ständig gestört zu werden. Dienstplan-Apps bieten deshalb die Möglichkeit, Benachrichtigungen zu personalisieren: Somit können Mitarbeiter selbst entscheiden, wann und wie oft sie über Änderungen im Dienstplan informiert werden möchten. So kann sich beispielsweise ein Pfleger in einem Seniorenheim nur dann Benachrichtigungen über Dienstplanänderungen auf sein Smartphone schicken lassen, wenn er tatsächlich im Dienst ist. So bleibt er am Wochenende ungestört, kann aber bei Bedarf schnell reagieren, falls es zu einer Anpassung von Schichten kommt. Dadurch wird nicht nur die Kommunikation optimiert, sondern auch die Work-Life-Balance verbessert, da die Beschäftigten ihren Arbeitsalltag besser mit ihrem Privatleben vereinbaren können.

Effektive asynchrone Kommunikation für alle

Die alltägliche Kommunikation unter Kollegen - und dazu zählen ausdrücklich auch informelle Gespräche - ist in vielen Unternehmen unverzichtbar. Bei hohem Arbeitsaufkommen, etwa in einer stressigen Schicht im Krankenhaus, bleibt dem Team meist wenig Zeit für persönliche Gespräche. Auch hier schafft eine Dienstplan-App Abhilfe, indem sie es den Mitarbeitern ermöglicht, direkt im Dienstplan Bemerkungen zu hinterlassen. So kann etwa Pflegerin X in der App eine kurze Nachricht im Dienstplan hinterlassen, dass sie nach dem Dienst einen wichtigen Punkt ansprechen möchte. So sind alle Kollegen informiert und können sich darauf einstellen, ohne dass es zu einer Unterbrechung der Arbeitsabläufe kommt.

Auch automatisierte Funktionen wie die Berechnung von Boni und Stundenzuschlägen reduzieren den administrativen Aufwand erheblich. Unternehmen profitieren zudem von größerer Flexibilität, verbesserter Kommunikation und einer optimalen Ressourcennutzung, was insgesamt auch die Mitarbeiterzufriedenheit fördert.

Kann ich älteren Mitarbeitern die Nutzung einer App überhaupt zumuten?

Auf diese Antwort gibt es eine ganz eindeutige Antwort: Ja!
Denn Apps sind keineswegs nur etwas für junge Menschen. Unsere Erfahrungen - und auch verschiedene Studien - zeigen, dass ein Großteil der Beschäftigten in Deutschland regelmäßig mit Apps arbeitet. So zeigt beispielsweise eine Studie der Statistik-Plattform Statista zur Smartphone-Nutzung in Deutschland, dass 2021 rund 89 Prozent der Bevölkerung in Deutschland ein Smartphone nutzten. Die Daten belegen außerdem, dass die jüngeren Altersgruppen zwar die höchsten Nutzungsraten aufweisen, die Smartphone-Nutzung aber in allen Altersgruppen hoch ist - bei Menschen von 60 bis 69 Jahren liegt sie noch immer bei 85,2 Prozent. Das bedeutet, dass digitale Lösungen für die meisten Mitarbeiter – unabhängig vom Alter – bereits ein fester Bestandteil des Alltags sind. Eine App bietet daher eine zeitgemäße und benutzerfreundliche Lösung, die alle Mitarbeiter gleichermaßen einbezieht.