Die Sommerferien rücken langsam wieder in Sichtweite, was für viele Menschen bedeutet, dass viele schöne Aktivitäten und Erholung auf dem Programm stehen.
Aber die Sommerferien sind für viele Arbeitgeber grundsätzlich auch eine heikle Zeit. Manche brauchen zusätzliches Urlaubspersonal, weil sich die Zahl der Besucher plötzlich verdoppelt, während bei anderen personelle Engpässe entstehen, weil die Hälfte ihrer internen Mitarbeiter im Urlaub ist. Auch während der Ferien kann der Personalbedarf ganz anders aussehen als in der übrigen Zeit des Jahres.
Kleines Beispiel: Die Leute bestellen über Weihnachten plötzlich viel mehr Pakete, was mehr Personal in den Verteilzentren erfordert.
Wie bereiten Sie sich also richtig auf die Dienstplanung während der Ferienzeit vor? Wir geben Ihnen sechs Tipps!
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Wir zeigen Ihnen gerne Dienstplanung mit Swisio!
Um einen guten Dienst- oder Schichtplan erstellen zu können, ist es zunächst wichtig, die Arbeitsanforderungen zu verstehen, um die richtige Anzahl von Mitarbeitern zur richtigen Zeit am richtigen Ort einzuplanen. Dies kann beispielsweise die Berücksichtigung von Spitzenzeiten, projektbezogenen Arbeitsbelastungen oder krankheitsbedingten Abwesenheiten beinhalten.
In einem guten Dienstplan sollte auch die Präferenzen der Mitarbeiter berücksichtigen, soweit dies möglich ist. Dies schafft Zufriedenheit bei den Mitarbeitern und reduziert spätere Ausfälle und Tauschwünsche die den Plan im nachhinein durcheinanderbringen können.
Ferien und Feiertage werden lange im Voraus festgelegt. Vergewissern Sie sich, dass Sie einen Überblick darüber haben, wer wann im Urlaub ist (oder stellen Sie sicher, dass der zuständige Teamleiter dies weiß). Dies können Sie z. B. mit Hilfe einer geeigneten Software – wie dem Swisio-Modul Urlaubsplanung – übersichtlich gestalten. Es ist auch sinnvoll, zu regeln, wer wann in den Urlaub fahren darf. Schließlich hat jeder einen gesetzlichen Urlaubsanspruch, um sich von der Arbeit zu erholen und zu entspannen. Es können aber auch nicht alle gleichzeitig Urlaub nehmen.
Mit Werkzeugen wie Swisios Modul für effektive Urlaubsplanung im Unternehmen schaffen Sie einen transparenten Prozess und klare Regeln, durch den Mitarbeiter und Planer schon im Voraus wissen, woran sie sind. Das schafft Sicherheit für Sie, indem Sie alle rechtlichen Vorgaben einhalten. Aber auch Ihre Mitarbeiter und Kollegen werden die Transparenz und die verbindliche Urlaubsplanung zu schätzen wissen.
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