Konzept Workation: Der Traum von Arbeit und Abenteuer

Konzept Workation: Der Traum von Arbeit und Abenteuer
Einer der Trends in der Fernarbeit: Warum ist Workation so beliebt?
Checkliste: Wie gelingt eine erfolgreiche Workation?l
Wer kann eine Workation machen - und wo?

In einer zunehmend digitalisierten Arbeitswelt verschwimmen die Grenzen zwischen Beruf und Freizeit immer mehr. Ein Trend, der diese Entwicklung besonders deutlich macht, ist die "Workation" - ein Arbeitsmodell, das es ermöglicht, berufliche Verpflichtungen mit dem Flair eines Urlaubs zu verbinden. Im Folgenden beleuchten wir das Thema Workation ausführlich – von den verschiedenen Ausgestaltungen über die Vor- und Nachteile bis hin zu den Voraussetzungen, die erfüllt sein müssen, um eine Workation erfolgreich zu gestalten.

Begriff Workation: Was verbirgt sich dahinter?

Wer das Wort "Workation" zuerst benutzt hat, ist schwer zu sagen. Sicher ist aber, dass es sich dabei um einen Kofferbegriff aus den englischen Wörtern "Work" (Arbeit) und "Vacation" (Urlaub) handelt. Es bedeutet, dass man für einen begrenzten Zeitraum von einem Urlaubsort aus arbeitet. Man bleibt also beruflich aktiv, nutzt jedoch die Vorteile eines angenehmen Umfelds, um Arbeit und Freizeit miteinander zu verbinden. Diese Art des Arbeitens ermöglicht es Beschäftigten, ihre beruflichen Verpflichtungen mit einer gewissen Motivation durch Tapetenwechsel in erholsamer Atmosphäre zu kombinieren.

Die Idee, Arbeit und Freizeit miteinander zu verbinden, hat in den letzten Jahren zunehmend an Popularität gewonnen, da immer mehr Unternehmen flexible Arbeitsmodelle umsetzen. Begründet liegt dies in mehreren Faktoren: Zusätzlich zu den Ideen rund um das Konzept New Work hat die digitale Revolution die Grundlage für Remote Work gelegt und gezeigt, dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Aufgaben effizient auch außerhalb eines traditionellen Büros erfüllen können. Nicht zuletzt hat auch die Covid-19-Pandemie dazu beigetragen, dass viele Unternehmen Homeoffice und flexible Arbeitsmodelle ermöglicht haben. Diese Veränderungen haben das Konzept weiter popularisiert: Auf der einen Seite nutzen Beschäftigte Workation also zunehmend, um die Vorteile einer neuen Umgebung zu nutzen und gleichzeitig produktiv zu bleiben. Auf der anderen Seite erkennen auch Unternehmen zunehmend die Vorteile dieses Modells, darunter gesteigerte Motivation und Kreativität der Mitarbeiter.

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Vor- und Nachteile

Apropos Vorteile: Von diesen bietet das Konzept eine ganze Menge. Dennoch sollten einzelne Aspekte je nach individueller Situation, Arbeitsumfeld und spezifischen Rahmenbedingungen sorgfältig abgewogen werden.

Pro

Erhöhte Flexibilität:

Beschäftigte können Arbeit und Erholung miteinander kombinieren, was zu einer besseren Work-Life-Balance beitragen kann.

Steigerung der Produktivität:

Ein Tapetenwechsel kann die Kreativität und Motivation fördern und sich damit auch positiv auf die Arbeitsleistung auswirken.

Stressreduktion:

Wer an einem schönen Ort arbeitet, hat gute Chancen, auch sein Stresslevel zu reduzieren, was wiederum zu mehr Zufriedenheit führen kann.

Erweiterte Perspektiven:

Die Möglichkeit, an verschiedenen Orten zu arbeiten, begünstigt neue Erfahrungen und Inspirationen, die die berufliche und persönliche Entwicklung fördern.

Kostenersparnis für Unternehmen:

Unternehmen, die ihren Beschäftigten die Möglichkeit zur Workation geben, reduzieren zugleich Kosten für Büroflächen und -ausstattung.

Ablenkungen:

Neue bzw. ungewohnte Umgebungen bedeuten auch Ablenkungen, die die Konzentration und Effizienz beeinträchtigen können.

Technologische Herausforderungen:

Eine zuverlässige Internetverbindung und eine funktionierende technische Ausstattung sind essenziell. Beides sicherzustellen, kann - abhängig vom jeweiligen Zielland - problematisch sein.

Kommunikationsprobleme:

Die Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen im Team kann sich schwierig gestalten, wenn man physisch getrennt ist. Der Teamdynamik und der Kommunikation ist das womöglich abträglich.

Fehlende Trennung zwischen Arbeit und Freizeit:

Die Grenzen zwischen Arbeits- und Erholungszeiten können in der Workation eventuell verschwimmen. Dies birgt eine erhöhte Gefahr der Überarbeitung.

Rechtliche Aspekte und steuerliche Fragen:

Bei der Arbeit aus anderen Ländern (selbst innerhalb der Europäischen Union) sind komplexe rechtliche und steuerliche Fragen zu beachten, die vorab geklärt werden müssen.

Warum sollten Unternehmen ihren Beschäftigten die Möglichkeit zur Workation bieten?

Wer ein erfolgreiches Employer Branding verfolgen möchte, kommt um das Thema Workation kaum herum - zumindest spricht dafür vieles. Unternehmen haben dadurch die Möglichkeit, sich als moderne und flexible Arbeitgeber zu positionieren, die die Work-Life-Balance ihrer Beschäftigten wertschätzen. Wer seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Freiheit gibt, von inspirierenden Orten zu arbeiten, erleichtert sich nicht nur selbst die Rekrutierung qualifizierter Arbeitskräfte, sondern kann auch bestehende Teammitglieder motivieren und langfristig binden. Dass Workation eine positive Unternehmenskultur fördert und das Arbeitgeberimage stärken kann, zeigt u. a. auch eine aktuelle Studie von PwC. Demnach schließt fast ein Drittel der potenziellen Bewerberinnen und Bewerber Arbeitgeber aus, die ihre Erwartungen hinsichtlich dieses Arbeitsmodells nicht erfüllen.

Location auswählen:

Zentral ist, einen (Urlaubs-/Arbeits-)Ort zu wählen, der sowohl den beruflichen Anforderungen als auch den persönlichen Vorlieben entspricht.

Rechtliche Situation klären:

Bevor die Workation starten kann, muss sichergestellt sein, dass dies rechtlich überhaupt abgesichert ist. So muss etwa der Arbeitsvertrag dies zulassen, die Arbeitszeiten müssen den gesetzlichen Vorgaben entsprechen und alle Visa- und Steueranforderungen des Ziellandes erfüllt sein.

Ziele setzen:

Wer sich klare, realistische Ziele setzt, Aufgaben priorisiert und sie in tägliche und langfristige Ziele aufteilt, gestaltet seine Workation produktiver.

Arbeitszeiten planen:

Es ist ratsam, im Vorfeld klare Arbeitszeiten zu definieren und diese konsequent einzuhalten, um Überarbeitung zu vermeiden. Weil Erholungsphasen wichtig sind, sollte ebenfalls selbstverständlich sein, dass Workation nicht als Ersatz für den gesetzlichen Urlaub verstanden werden sollte.

Tools einrichten:

Eine stabile Internetverbindung und die je nach Berufsfeld notwendige technische Ausrüstung müssen vorhanden sein, um sämtliche Arbeitsaufgaben effizient erledigen zu können.

Arbeitsplatz organisieren:

Der Arbeitsbereich sollte gut von Freizeitbereichen getrennt sein, um Ablenkungen zu minimieren und eine klare Trennung zwischen Arbeits- und Erholungszeiten zu gewährleisten.

Kommunikation aufrechterhalten:

Eine regelmäßige Kommunikation mit dem Team und Vorgesetzten ist ebenfalls entscheidend, um den Kontakt und die Zusammenarbeit aufrechtzuerhalten. Findet beispielsweise die Workation im Ausland statt, so ist es sinnvoll, andere Teammitglieder über Erreichbarkeit und eine eventuelle Zeitverschiebung zu informieren.

Notfallplan ausarbeiten:

Es empfiehlt sich, im Vorfeld die Kontaktdaten der lokalen Notfalldienste, einer Ärztin oder eines Arztes sowie der Botschaft zu speichern. Auch Verbindungen zu Einheimischen oder Expats und der Austausch mit Gleichgesinnten können hilfreich sein, um schnell auf unvorhergesehene Ereignisse reagieren zu können.

Eine Workation kommt grundsätzlich für jede Person infrage, die ihren Job flexibel ausführen kann, ganz gleich ob Beschäftigte in Festanstellung, Selbständige und Freiberufler. Die Wahl des Ortes hängt ganz von den individuellen Anforderungen und der Verfügbarkeit einer stabilen Internetverbindung ab. Beliebte Ziele sind oft Orte mit guter Infrastruktur. Das können zum Beispiel Co-Working-Spaces sein, aber auch ruhigere Orte, die eine produktive und gleichzeitig erholsame Umgebung bieten. Solange der Ort über die nötigen Arbeitsbedingungen verfügt, können Workations theoretisch überall auf der Welt stattfinden.

Wichtig: Rechtliche Aspekte beachten - vor allem bei Auslandsaufenthalten

Wie weiter oben bereits beschrieben, sind bei einer Workation einige wichtige rechtliche Aspekte zu beachten. So muss zuallererst natürlich geprüft werden, ob der Arbeits- oder Tarifvertrag eine Workation (bzw. sogar eine Workation im Ausland) grundsätzlich überhaupt gestattet und, falls ja, unter welchen Bedingungen.

Zusätzlich ist es wichtig, dass Arbeitende im Ausland weiterhin in das deutsche Sozialversicherungssystem eingegliedert sind. So kann es bei längeren Aufenthalten im EU-Ausland z. B. erforderlich sein, eine A1-Bescheinigung zu beantragen, um weiterhin in Deutschland versichert bleiben zu können. Es ist ratsam, sich im Vorfeld bei der Krankenkasse oder dem Sozialversicherungsträger über spezifische Regelungen und mögliche Auswirkungen zu informieren.

Grenzüberschreitende Workations für mehr Work-Life-Balance und Mitarbeiterzufriedenheit gibt es auch bei Swisio

Work-Life-Balance und Mitarbeiterzufriedenheit stehen auch bei Swisio im Mittelpunkt. Da Swisio sowohl in den Niederlanden als auch in Deutschland aktiv ist, ermöglichen wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern regelmäßig grenzüberschreitende Workations im jeweils anderen Land. Wir sind überzeugt davon, dass unsere Beschäftigten von der kulturellen Vielfalt und den unterschiedlichen Arbeitsumgebungen der beiden Länder profitieren und sind stolz, auf diese Weise zu ihrer beruflichen Weiterentwicklung und der persönlichen Zufriedenheit beizutragen!

Quellen: bmwk.de, pwc.de, deutsche-rentenversicherung.de

Der Traum von Arbeit und Abenteuer